Wissen ist eine zentrale Ressource, besonders wenn Abläufe komplex sind und viele Personen beteiligt sind. In der ULB Bonn sind studentische Hilfskräfte (SHKs) für vielfältige Aufgaben wie Ausleihe, Magazinbearbeitung und Lesesaal-Dienste zuständig, oft eigenständig und ohne die Anwesenheit von Fachkräften. Dafür benötigen sie schnellen Zugang zu klaren Informationen. Ein Confluence-Wiki existierte bereits, war aber zunehmend veraltet, unvollständig und schwer auffindbar – das Wiki erfüllte seine Aufgabe nicht mehr. Die Folge: mehr Rückfragen, fehlerhafte Aufgabenbearbeitung und falsche Auskünfte. Aus diesem Grund wurde 2025 das Projekt zur Neukonzeption des SHK-Wikis gestartet, mit dem Ziel, eine aktuelle, benutzerfreundliche Plattform zu schaffen, die Wissen bündelt und SHKs effektiv unterstützt. Das Projekt umfasste drei Phasen: … Wissensmanagement für Studentische Hilfskräfte der ULB Bonn: Ein digitaler Werkzeugkasten weiterlesen

Wer schonmal eine wissenschaftliche Spezialbibliothek betreten hat, weiß: Neben wertvollen Beständen und konzentrierter, ruhiger Arbeitsatmosphäre gibt es auch eine Menge organisatorischer Aufgaben, die meist hinter den Kulissen stattfinden. Eine davon ist die Erfassung von Anmeldedaten der Bibliotheksnutzerinnen und -nutzer. Diese Daten werden noch handschriftlich mit Papierfragebögen erfragt und externe Gäste tragen sich in eine Papierliste ein. Auch das Feedback wird auf Zettel eingetragen oder aber ins Gästebuch. Das alles zu sichten und in die Gästedatenbank zu übertragen führt nicht nur zu einem hohen Aufwand, sondern auch zu unnötigem Durcheinander im Arbeitsalltag. Doch genau hier setzt ein neues Konzept an: die Einführung eines digitalen, hybriden Gästebuchs, das Anmeldebögen und persönliches Feedback … Papierchaos adé: Einführung eines digitalen, hybriden Gästebuchs – zur Gästedatenerfassung und für persönliches Feedback an einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek weiterlesen

Wie gelingt es, Wissen in hochspezialisierten Organisationen langfristig zu sichern und zugleich im Alltag nutzbar zu machen? Mit dieser Frage beschäftigte sich ein Praxisprojekt im Masterstudiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaft (MALIS) an der TH Köln. Im Fokus standen die Organisationshandbücher (OrgHandbücher) der Spezialbibliotheken der Bundeswehr – ein traditionell etabliertes, in der Praxis jedoch zunehmend vernachlässigtes Instrument. Ausgangslage: Ein Werkzeug verliert an Relevanz Seit Mitte der 1990er-Jahre sind OrgHandbücher für alle Spezialbibliotheken der Bundeswehr verpflichtend. Sie sollen Prozesse dokumentieren, Zuständigkeiten klären und Erfahrungswissen sichern. Doch viele Handbücher waren seit Jahren nicht mehr aktualisiert, der Zugriff gestaltete sich schwierig und kollaboratives Arbeiten war nicht vorgesehen. Stattdessen wichen Bibliotheken auf eigene Lösungen wie SharePoint … Wissensplattform statt Handbuch: Organisationshandbücher als lebendiges Wissensinstrument neu gedacht weiterlesen

Was bedeutet es, eine historische Sammlung zu erschließen? Was macht man da? Diese Fragen waren eine Leitlinie im Rahmen meines MALIS-Projekts und um sie zu beantworten, wurde die historische Sammlung von Georg Andreas und Gerlinde Bachem gewählt, die seit 2012 in der USB Köln auf ihre Erschließung wartet. Die Sammlung Bachem ist ungewöhnlich, denn: Es gibt keinen inhaltlichen Zusammenhang! Herr Bachem verfolgte beim Sammeln zwei Ziele: Erstens seltene und besondere Bücher zu erwerben, zweitens aus jedem Jahr seit Beginn des Buchdrucks mindestens ein Exemplar zu besitzen. Das bedeutet, es geht um kulturhistorisch wertvolle, teils einzigartige Werke. Wie geht man also vor, wenn eine Erschließung ansteht? Zunächst muss das Vorgehen geplant … Erfassung und Erschließung einer historischen Privatsammlung am Beispiel der Sammlung Georg Andreas und Gerlinde Bachem in der USB Köln weiterlesen

Bestandsrevisionen sind bibliothekarischer Alltag, doch geschehen diese meist regelmäßig. In diesem MALIS-Projekt wurde jedoch ein Bestand bearbeitet, bei dem dies seit mehreren Jahrzehnten nicht geschah. Dabei handelt es sich um den mit 11% größten Bereich des Sachbuchbestands in der LES.BAR58256 (stadtbücherei ennepetal), nämlich den Geschichtsbestand. Bereits 2018 ist, vorbereitend für den Umzug der Bücherei, eine umfassende Bibliotheksstrategie erarbeitet worden, die eine grundlegende Modernisierung des Sachbuchbestandes vorsah. Pandemie, Leitungswechsel und organisatorische Verzögerungen verhinderten jedoch die Umsetzung. Ziele des Projekts waren eine deutliche Bestandsreduktion, die optische und inhaltliche Aufwertung, die Erstellung eines Bestands- und Erwerbungsprofils sowie eine stärkere Orientierung an den Interessen der Büchereinutzenden. In einem Vier-Phasen-Plan wurden eine Bestandsaufnahme, eine Umfrage … Revision und Modernisierung des Geschichtsbuchbestands in der LES.BAR58256 weiterlesen

Schulbibliotheken begleiten Kinder in die Welt der Sprache, des Lesens und der Medien. Für Gruppen wie Vorlaufkurse, Vorklassen und Schulanfänger*innen wurden neue Praxisbausteine entwickelt, die gezielt auf frühe Sprachbildung, Lesemotivation und Orientierung in der Bibliothek ausgerichtet sind. Nicht alle Kinder starten unter gleichen Voraussetzungen in ihre schulische Laufbahn. Besonders zu Beginn zeigen sich große Unterschiede im Hinblick auf sprachliche Fähigkeiten, dem Umgang mit Schrift sowie Vorerfahrungen mit Medien. In meiner Arbeit als fachliche Leitung der Schulbibliothek an einer Frankfurter Grundschule erlebe ich das täglich. Insbesondere Kinder aus Vorlaufkursen und Vorklassen stehen dabei vor besonderen sprachlichen und schulischen Herausforderungen, da sie häufig nur geringe Deutschkenntnisse mitbringen und bislang kaum Erfahrungen mit … Erweiterung der Frankfurter Praxisbausteine der Schulbibliothekarischen Arbeitsstelle Frankfurt am Main weiterlesen