Wissen ist eine zentrale Ressource, besonders wenn Abläufe komplex sind und viele Personen beteiligt sind. In der ULB Bonn sind studentische Hilfskräfte (SHKs) für vielfältige Aufgaben wie Ausleihe, Magazinbearbeitung und Lesesaal-Dienste zuständig, oft eigenständig und ohne die Anwesenheit von Fachkräften. Dafür benötigen sie schnellen Zugang zu klaren Informationen. Ein Confluence-Wiki existierte bereits, war aber zunehmend veraltet, unvollständig und schwer auffindbar – das Wiki erfüllte seine Aufgabe nicht mehr. Die Folge: mehr Rückfragen, fehlerhafte Aufgabenbearbeitung und falsche Auskünfte. Aus diesem Grund wurde 2025 das Projekt zur Neukonzeption des SHK-Wikis gestartet, mit dem Ziel, eine aktuelle, benutzerfreundliche Plattform zu schaffen, die Wissen bündelt und SHKs effektiv unterstützt. Das Projekt umfasste drei Phasen: … Wissensmanagement für Studentische Hilfskräfte der ULB Bonn: Ein digitaler Werkzeugkasten weiterlesen

Wer schonmal eine wissenschaftliche Spezialbibliothek betreten hat, weiß: Neben wertvollen Beständen und konzentrierter, ruhiger Arbeitsatmosphäre gibt es auch eine Menge organisatorischer Aufgaben, die meist hinter den Kulissen stattfinden. Eine davon ist die Erfassung von Anmeldedaten der Bibliotheksnutzerinnen und -nutzer. Diese Daten werden noch handschriftlich mit Papierfragebögen erfragt und externe Gäste tragen sich in eine Papierliste ein. Auch das Feedback wird auf Zettel eingetragen oder aber ins Gästebuch. Das alles zu sichten und in die Gästedatenbank zu übertragen führt nicht nur zu einem hohen Aufwand, sondern auch zu unnötigem Durcheinander im Arbeitsalltag. Doch genau hier setzt ein neues Konzept an: die Einführung eines digitalen, hybriden Gästebuchs, das Anmeldebögen und persönliches Feedback … Papierchaos adé: Einführung eines digitalen, hybriden Gästebuchs – zur Gästedatenerfassung und für persönliches Feedback an einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek weiterlesen

Wie gelingt es, Wissen in hochspezialisierten Organisationen langfristig zu sichern und zugleich im Alltag nutzbar zu machen? Mit dieser Frage beschäftigte sich ein Praxisprojekt im Masterstudiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaft (MALIS) an der TH Köln. Im Fokus standen die Organisationshandbücher (OrgHandbücher) der Spezialbibliotheken der Bundeswehr – ein traditionell etabliertes, in der Praxis jedoch zunehmend vernachlässigtes Instrument. Ausgangslage: Ein Werkzeug verliert an Relevanz Seit Mitte der 1990er-Jahre sind OrgHandbücher für alle Spezialbibliotheken der Bundeswehr verpflichtend. Sie sollen Prozesse dokumentieren, Zuständigkeiten klären und Erfahrungswissen sichern. Doch viele Handbücher waren seit Jahren nicht mehr aktualisiert, der Zugriff gestaltete sich schwierig und kollaboratives Arbeiten war nicht vorgesehen. Stattdessen wichen Bibliotheken auf eigene Lösungen wie SharePoint … Wissensplattform statt Handbuch: Organisationshandbücher als lebendiges Wissensinstrument neu gedacht weiterlesen

Was bedeutet es, eine historische Sammlung zu erschließen? Was macht man da? Diese Fragen waren eine Leitlinie im Rahmen meines MALIS-Projekts und um sie zu beantworten, wurde die historische Sammlung von Georg Andreas und Gerlinde Bachem gewählt, die seit 2012 in der USB Köln auf ihre Erschließung wartet. Die Sammlung Bachem ist ungewöhnlich, denn: Es gibt keinen inhaltlichen Zusammenhang! Herr Bachem verfolgte beim Sammeln zwei Ziele: Erstens seltene und besondere Bücher zu erwerben, zweitens aus jedem Jahr seit Beginn des Buchdrucks mindestens ein Exemplar zu besitzen. Das bedeutet, es geht um kulturhistorisch wertvolle, teils einzigartige Werke. Wie geht man also vor, wenn eine Erschließung ansteht? Zunächst muss das Vorgehen geplant … Erfassung und Erschließung einer historischen Privatsammlung am Beispiel der Sammlung Georg Andreas und Gerlinde Bachem in der USB Köln weiterlesen

Bestandsrevisionen sind bibliothekarischer Alltag, doch geschehen diese meist regelmäßig. In diesem MALIS-Projekt wurde jedoch ein Bestand bearbeitet, bei dem dies seit mehreren Jahrzehnten nicht geschah. Dabei handelt es sich um den mit 11% größten Bereich des Sachbuchbestands in der LES.BAR58256 (stadtbücherei ennepetal), nämlich den Geschichtsbestand. Bereits 2018 ist, vorbereitend für den Umzug der Bücherei, eine umfassende Bibliotheksstrategie erarbeitet worden, die eine grundlegende Modernisierung des Sachbuchbestandes vorsah. Pandemie, Leitungswechsel und organisatorische Verzögerungen verhinderten jedoch die Umsetzung. Ziele des Projekts waren eine deutliche Bestandsreduktion, die optische und inhaltliche Aufwertung, die Erstellung eines Bestands- und Erwerbungsprofils sowie eine stärkere Orientierung an den Interessen der Büchereinutzenden. In einem Vier-Phasen-Plan wurden eine Bestandsaufnahme, eine Umfrage … Revision und Modernisierung des Geschichtsbuchbestands in der LES.BAR58256 weiterlesen

Schulbibliotheken begleiten Kinder in die Welt der Sprache, des Lesens und der Medien. Für Gruppen wie Vorlaufkurse, Vorklassen und Schulanfänger*innen wurden neue Praxisbausteine entwickelt, die gezielt auf frühe Sprachbildung, Lesemotivation und Orientierung in der Bibliothek ausgerichtet sind. Nicht alle Kinder starten unter gleichen Voraussetzungen in ihre schulische Laufbahn. Besonders zu Beginn zeigen sich große Unterschiede im Hinblick auf sprachliche Fähigkeiten, dem Umgang mit Schrift sowie Vorerfahrungen mit Medien. In meiner Arbeit als fachliche Leitung der Schulbibliothek an einer Frankfurter Grundschule erlebe ich das täglich. Insbesondere Kinder aus Vorlaufkursen und Vorklassen stehen dabei vor besonderen sprachlichen und schulischen Herausforderungen, da sie häufig nur geringe Deutschkenntnisse mitbringen und bislang kaum Erfahrungen mit … Erweiterung der Frankfurter Praxisbausteine der Schulbibliothekarischen Arbeitsstelle Frankfurt am Main weiterlesen

Eine für (fast) alles – das ist die Crossmediale Suche in der ARD. Zumindest, wenn es um Archivrecherchen geht. Hier werden die Audio- und Videoarchivbestände sowie archivierte Presseartikel und Agenturmeldungen aller ARD-Anstalten für Angestellte der öffentlich-rechtlichen Rundfunksender Deutschlands durchsuchbar gemacht. Aber so eine Anwendung will natürlich auch richtig genutzt werden… Hier setzt mein Projekt für den MALIS-Studiengang an. Basierend auf einem Onlineseminar, welches im Zeitraum 2021 bis 2024 regelmäßig von mir und weiteren Angestellten der Abteilung Dokumentation + Archive des WDR angeboten wurde, habe ich einen E-Learning-Kurs entwickelt, der Nutzer*innen der Crossmedialen Suche, zu denen hauptsächlich Autor*innen und Redaktionsmitarbeitende zählen, die wichtigsten Funktionen und das Handling der Anwendung erklärt. Entstanden … Erstellung eines E-Learning-Moduls für die Anwendung „Crossmediale Suche“ in der ARD weiterlesen

Einmal Umzug, bitte! Das hier vorgestellte Projekt umfasst die Regalplanung für die neue Kinderwelt der Stadtbibliothek Rheine. Nach drei Jahren in einem ehemaligen Baumarkt als Übergangslösung zieht die Bibliothek ab September 2025 endlich ins kernsanierte Rathauszentrum zurück. Für einen Bibliotheksumzug muss zunächst bestimmt werden, welche Menge an Medien umgezogen werden muss. Gemessen wird dabei in Regalmetern, wobei tatsächlich der klassische Meter mit 100cm gemeint ist, was schon die ersten Problematiken aufwirft: Wenn ein Regalboden nicht vollständig mit Medien belegt ist, wie rechnet man ihn dann? Nicht zu reden von frei verschiebbaren Trögen, Laden oder gar Stelen. In diesem Fall konnte in Rheine auf die Aufzeichnungen aus dem Umzug in den … Einmal Umzug, bitte! Regalplanung für die neue Kinderwelt der Stadtbibliothek Rheine weiterlesen

An vielen Hochschulbibliotheken ist das Thema „Literaturverwaltung“ ein fester Bestandteil des Veranstaltungsangebotes. Bibliothekar*innen vermitteln der Zielgruppe der Studieren den zentrale Kenntnisse in der Anwendung einer Software, da mit dieser – je nach Funktionsumfang – recherchierte Literatur gesammelt, organisiert, verwaltet, bearbeitet und in ein Textverarbeitungsprogramm in einem auswählbaren Zitierstil exportiert werden kann. Literaturverwaltungsprogramme bieten somit eine enorme Unterstützungsmöglichkeit in verschiedenen Phasen des wissenschaftlichen Arbeitsprozesses. Für die Bibliothek der FH Münster wurde ein umfassendes und modernes Angebot zu Zotero entwickelt, das sich an den Bedarfen und der Lernrealität der Studierenden orientiert. Sie stellt derzeit den Hochschulangehörigen Campuslizenzen zu der Software Citavi bereit. Die Mitglieder des Veranstaltungsteams schulen das Programm in den diversen … Zitieren mit Zotero: Einführung eines neuen Literaturverwaltungsangebotes an der Bibliothek der FH Münster weiterlesen

Der Online-Katalog gehört zu den zentralen Angeboten einer Bibliothek. Er bietet Zugang zum gesamten Medienbestand, unterstützt bei der Recherche und ist häufig der erste Kontaktpunkt für Nutzer*innen. Auch in der Stadtbibliothek Ludwigshafen zeigt sich die Bedeutung des Katalogs deutlich: Jährlich finden rund 176 Bibliothekseinführungen für Schulklassen statt, in denen die Recherche im Katalog eine wichtige Rolle spielt. Gleichzeitig nutzen viele Besucher*innen den OPAC vor Ort, um sich zu orientieren. Ein übersichtlicher und klar strukturierter Katalog ist daher entscheidend für die Servicequalität und die Wahrnehmung der Bibliothek. Der bisherige OPEN-Katalog war in ein Design eingebettet, das stark an die alte städtische Webseite angelehnt war. Auf der Startseite dominierten Textblöcke und ein … Der Katalog – das Herz der Bibliothek: Neugestaltung des OPEN in Ludwigshafen weiterlesen