Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe angemeldete Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Deutschen Bibliothekartages 2020, liebe Referent*innen und Moderator*innen des Deutschen Bibliothekartages 2020,

mit großem Bedauern müssen wir Ihnen mitteilen, dass der Deutsche Bibliothekartag 2020 in Hannover aufgrund der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie nicht stattfinden kann. Das Land Niedersachsen hat ein unbefristetes Veranstaltungsverbot verhängt, unter das auch Kongresse fallen. Selbst wenn die Beschränkungen nach Ostern gelockert werden sollten, ist weiterhin mit Restriktionen für große Veranstaltungen zu rechnen.

Gleichzeitig sind auch viele Bibliotheken und ihre Beschäftigten derzeit mit einem hohen Arbeitsaufkommen konfrontiert, um die Digitalisierung der Bibliotheksangebote voranzutreiben. Viele Kolleg*innen haben uns in den letzten Tagen zurückgemeldet, dass sie eine Teilnahme dienstlich nicht ermöglichen können.

Und last but not least hat die Gesundheit und Sicherheit unserer Teilnehmer*innen, Aussteller, Partner, Lieferanten und Mitarbeiter*innen oberste Priorität.

Eine Verschiebung des Kongresses ist leider nicht möglich, auch diese Option haben wir intensiv diskutiert.

Uns ist bewusst, dass diese Entscheidung Enttäuschung auslösen wird. Organisationsbüro, Verbände, Ortskomitee, Aussteller und die Referent*innen haben in den vergangenen Monaten ungeheuer viel Arbeit in die Vorbereitungen investiert.  

Allen Referent*innen werden von den Verbänden Möglichkeiten angeboten, ihre Präsentationen zu archivieren (auf BIB-OPUS) und die ausgearbeiteten Vorträge zu publizieren (in den Zeitschriften o-bib und BuB). Bitte versehen Sie alle Hinweise auf Ihre Veröffentlichungen in den Social Media mit dem Hashtag #bibtag20.

Sollten Sie bereits angemeldet sein, müssen Sie für die Stornierung nichts unternehmen. Da der Kongress infolge höherer Gewalt abgesagt werden muss, können Rückerstattungen der Teilnahmegebühren nur unter Abzug der bereits entstandenen Kosten geleistet werden. Wir unternehmen große Anstrengungen, diesen Abzug gering zu halten. Über die genaue Höhe der Rückerstattung informieren wir Sie so bald wie möglich. Entsprechend den Regelungen des Call for Papers sind die meisten Referent*innen von Registrierungsgebühren ohnehin befreit. Wir bitten Sie um Verständnis, dass die Erteilung individueller Auskünfte längere Zeit in Anspruch nehmen wird.

Da wir auf etwaige Reise- und Unterkunftsvorbereitungen Ihrerseits keinen Einfluss haben, bitten wir Sie um rasche eigenständige Stornierung. Bei gebuchter Anreise mit der Deutschen Bahn kontaktieren Sie für weitere Informationen die Hotline auf deren Webseite.

In Kürze werden wir mit den Vorbereitungen für den Kongress 2021 starten und würden uns über Ihre Beteiligung beim Deutschen Bibliothekartag vom 15. – 18. Juni 2021 in Bremen sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen

Für den BIB e. V.:
Ute Engelkenmeier

Für den VDB e. V.:
Konstanze Söllner

Für das Organisationsbüro:
Kerstin Mordhorst und Katrin Seidler

Der 109. Bibliothekartag ist abgesagt

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